
今年早些时候,我结束了最长的恋爱关系之一。十多年后我离开了 Microsoft 365。我想说,我放弃办公套件的一个微妙原因是,我不想要微软的人工智能助手 Copilot,因为我发现它分散注意力并且没有帮助,但实际上我只是想省点钱。 LibreOffice 是一个免费的替代品,拥有我需要的一切。
LibreOffice 的历史可以追溯到 1985 年,当时发布了文字处理程序 Star-Writer I。2010 年,独立的非营利德国基金会 The Document Foundation 正式推出了免费的开源软件包 LibreOffice。该基金会表示,从那时起,世界各地的政府部门都通过改用办公套件来节省资金。
除了免费和开源之外,LibreOffice 还提供了优于 Microsoft 365 或 Google Docs 的其他优势,例如更好的文档隐私,但也有一些缺点,例如缺乏对这些文档的本地云访问。如果您像我一样考虑从 Microsoft 365 或 Google Docs 切换,以下是您需要了解的有关 LibreOffice 的信息。
LibreOffice 具有与您已使用的程序类似的程序
LibreOffice 包括六个应用程序,对于使用过 Microsoft 365 或 Google 办公应用程序套件(例如文档和表格)的任何人来说,其中大多数看起来都很熟悉。
Writer、Calc、Impress、Draw 和 Base 分别与 Microsoft 程序 Word、Excel、PowerPoint、Visio(用于创建流程图和图表)和 Access(或用于设计业务应用程序和模板)类似。 LibreOffice 还有一个名为 Math 的数学程序,它允许您创建和编辑要在其他 LibreOffice 程序中使用的公式。

LibreOffice 可在多种设备上运行
您可以在 Windows、MacOS 和 Linux 设备上安装 LibreOffice。因此,您可以将其下载到 MacBook、Microsoft Surface 笔记本电脑以及许多其他台式机或笔记本电脑。但没有移动应用程序。
LibreOffice 还提供便携式应用程序;这意味着您可以在闪存驱动器上保留生产力套件的独立副本,以便在不同的计算机上使用。您甚至不需要在设备上安装 LibreOffice 即可运行它,只要将其安装在闪存驱动器上即可。
LibreOffice 免费提供大量价值
LibreOffice 比其他办公软件有一些优势,包括不存在的价格标签。以下是 LibreOffice 的一些优点。
您可以获得一些隐私和安全方面的好处
由于 LibreOffice 是开源的,任何拥有足够技术知识的人都可以查看源代码来识别漏洞或错误。如果您有足够的知识,您可以自己解决问题并提供补丁供其他人使用。此外,LibreOffice 的某些元素可以使其比其他办公套件更加私密和安全。
LibreOffice 表示,未经您的许可,它不会收集或发送您的用户数据。该组织还表示,它不会为您创建用户个人资料,也不会跟踪您与文档的交互方式。
相比之下,Microsoft 365 收集两种不同类型的数据:所谓的强制数据和可选数据。 Microsoft 365 收集的大部分数据与硬件和软件相关,可用于基本指纹识别,例如了解所使用的硬件和软件。但是,它也可以收集客户端 IP 地址。您的公共 IP 地址就像您的家庭地址一样,它可以让您大致了解您的地理位置以及有关您的互联网提供商的信息。虽然 Microsoft 365 收集的信息如果泄露的话并不像密码和用户名等个人数据那样具有威胁性,但它包含的信息比 LibreOffice 收集的信息更多,这有利于隐私安心。您还可以随时使用 VPN 来隐藏您的公共 IP 地址和其他信息。
LibreOffice 将文档保存在您的设备本地,而不是保存在云端或第三方,并允许您使用 GNU Privacy Guard 密钥分配密码或加密文件。因此,即使您的设备被盗或有人远程访问它,也有适当的措施来确保您的文件安全。
总体而言,LibreOffice 是类似大型科技产品的绝佳替代品,不会收集不必要的数据。

LibreOffice 与多种文件类型兼容
LibreOffice 与许多文档兼容,包括 Microsoft Word、Excel 和 Apple Pages 文件。在 LibreOffice 中创建时,您可能会遇到某些字体类型的兼容性问题,例如彩色字体。
Reddit 用户还发现,如果您在 LibreOffice 和 Microsoft 365 等其他办公软件之间多次切换复杂文档,可能会遇到问题。如果您使用 LibreOffice 并与使用 Microsoft 365 的人交换文档,您可能需要更改文件类型,以便可以在您选择的办公套件中阅读该文档。这可能会导致文档出现一些问题,但为了避免这种情况,您可以将文件保存为通用格式,例如 .doc。
如果您不打算将 LibreOffice 文件发送给其他人,那么也不会有问题。除了预算和个人写作之外,我不打算使用 LibreOffice 进行任何其他用途,而且我不希望我家以外的任何人看到这些东西。但如果您计划将 LibreOffice 用于商业文档或其他高风险文件,则可以以多种文件格式保存备份,以防万一。

高度可定制
LibreOffice 允许您通过 LibreOffice 扩展中心中广泛的扩展和模板集合来自定义其程序的功能。在这里,您可以找到免费的插件和扩展,例如 MLA 格式模板,可让您轻松添加引文、不同语言的拼写检查器,甚至是贪吃蛇游戏。因为谁不想将贪吃蛇游戏添加到电子表格中呢?
我有没有提到它是免费的?
LibreOffice 完全免费,无需订阅费。这对我的家庭来说是一个巨大的优势,因为我们想减少家里不必要的开支。我们无法根据我们使用 Microsoft 365 的次数来证明它的价格合理。
谷歌还免费提供文档和表格等办公生产力应用程序,但与 LibreOffice 不同的是,需要谷歌帐户才能使用它,这意味着您需要交出一些个人数据。
尽管 LibreOffice 是免费的,因此很有吸引力,但它也有一些缺点
与竞争对手相比,使用 LibreOffice 有令人信服的理由,但与 Microsoft 365 或 Google Docs 等其他应用程序相比,它确实有一些缺点。
可能不像其他程序那样用户友好
有些人可能认为LibreOffice比其他类似的办公软件更复杂。例如,Google Docs 是一个非常简单的文字处理程序,几乎任何人都可以进入和使用。与其他办公软件相比,LibreOffice 的界面可能会让新用户感到害怕。
例如,LibreOffice Writer 的界面让我感觉很混乱,其中包含添加脚注等选项的符号和在空白文档周围形成一个圆环的基本形状。一下子需要考虑的内容很多,但我意识到其中一些选项可以在 Microsoft Word 文档中的“插入”和“编辑”等选项卡下使用。在一个屏幕上提供所有这些选项对我来说有点不知所措,但没过多久我就习惯了看似繁忙的工作场所。

无云集成
LibreOffice 不提供本机云支持或集成;如果您想从多个设备处理文档,这可能会令人失望。这也意味着您无法与其他人实时协作处理文档,除非您位于同一位置或使用同一台计算机。
如果您想跨多个设备处理文档,可以将文件下载到闪存驱动器,使用 Dropbox 等云存储服务同步文件,或者通过电子邮件将文件发送给自己,但这些需要额外的步骤和设备。
LibreOffice 对移动设备的支持有限
目前没有可用的 LibreOffice 移动版本;仅桌面应用程序可用。
“文档基金会资源有限,重点关注桌面 LibreOffice 应用程序,”该组织在网上写道。
Android 设备可以使用只读应用程序,该应用程序提供“实验性编辑支持”。由于其实验性质,我不建议依赖此移动应用程序进行文档编辑,因为它可能存在错误。
客户支持几乎不存在
文档基金会不向 LibreOffice 个人用户提供技术支持。因此,如果您需要客户支持,可以提交错误报告或参考 LibreOffice 社区帮助页面。相反,如果您使用 Microsoft 365 等其他办公套件,您应该能够更轻松地联系客户支持。
您应该切换到 LibreOffice 吗?
这取决于。我是一个简单的人,就像 LibreOffice 是免费的但又不失去文字处理程序的基本功能一样,这就是我所需要的。但是使用新的免费模板和扩展来自定义 LibreOffice 的选项可以添加更多功能,这让我感觉自己得到了一笔划算的交易。 Reddit 上的一些用户认为 LibreOffice 与 Microsoft Word 一样好,喜欢它的可定制性,或者欣赏它的开源性。
因此,如果您想要通过有用的扩展获得自定义体验、希望文档拥有更多隐私并想要享受免费的东西,请尝试 LibreOffice。如果您想要一个可以与他人虚拟协作的办公套件、想要一个移动应用程序,或者不想学习新程序,那么 LibreOffice 可能不适合您。
有关详细信息,请查看 Microsoft 365、最佳免费 VPN 以及如何免费获取最佳免费防病毒软件。您还可以查看最好的数据删除服务。
扎卡里·麦考利夫
资深作家
扎克 (Zach) 在家乡辛辛那提的一个新闻频道工作了五年,之后于 2021 年 11 月开始为 CNET 撰稿。你通常可以看到他和他的妻子、儿子和狗在家里闲逛。
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