創業智慧是一個新的TNW系列，它提供了幫助建立了偉大公司的專家的實踐課程。本週，Vivian Acco是包容性的認可戰略專家，講習班的促進者，創始人 DEI擴增她的建議分享了會議的結束。
因此，您是領導者。您的領導包括管理一個具有特定方向的團隊和需要完成的多個基本目標。您的目標是有效計劃並使您的團隊能夠實現高性能。事實是，團隊的領導範圍超出了實現目標。領導者必須處理與人合作時出現的複雜個人情況。您當前的業務環境的速度和不斷變化使此任務非常困難。
所有權如何而不會失去控制權？在避免準確管理的同時，可以提高問責制的哪些實際方法？如何在組織變革期間支持您的團隊？這些是使領導者在晚上保持的問題。但是有一個挑戰，通常要克服的滲透生產力的滲透者之一可能會在您的雷達下飛行：浪費面試。
是的，浪費面試。讓我們失敗。
會議的殘餘物是什麼？
我們都在那裡。您覺得…會議可能已經撤回了很長時間。也許它的轉折度很差，或者也可能留下沒有解決的緊張局勢。無論出於何種原因，您都會擺脫損耗。失去注意力。你的動機？金子。與其再次潛水，不如一遍又一遍地重新啟動會議的一部分。
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這是一次浪費。
根據 研究 從北卡羅來納大學和Asana商業管理平台上，滿足廢物比您想像的更普遍（和危害）。在一項包括在美國和英國5,000個熟人的調查中，至少至少承認了90％以上。他們中有一半以上表示，這些仍然對他們的生產力產生負面影響，而47％的人報告說，他們在此之後少參與工作。
但這並不止於此。調查顯示，與酒精殘留物相遇影響了同事之間的工作方式，這會對他們的關係產生負面影響。人們感到分居，分離和坦率地說，就像他們只是想獨自離開一樣。對於一個試圖實現目標的團隊來說，這是一個問題 – 一個大問題。
為什麼它的廢物滿足比您想像的要多
儘管有這個名字，但隨著您的團隊進入下一個任務，相應的廢物訪談並沒有消失。這些會議的負面影響範圍超出了會議期，以影響個人功能績效和團隊動態。這些影響往往會減少三類：
1。勢頭損失
一次會議沒有明確的趨勢，可以打斷生產力。當決定延遲或歪曲決定時，團隊成員最終會花費更多的時間來澄清，而不是實施。
2。參與度低
通常會激活發生的會議，並且缺乏適當的促進，以打破團隊成員之間的關聯。當團隊成員認為自己的時間有價值並且聲音並不閒置時，就會建立挫敗感，從而降低了工作場所的士氣。
3。漣漪對創造力與合作的影響
壓力相關的壓力阻止了較長的認知功能，例如創造力，從而使差異較少，而專注於解決方案。為了不正確地侵蝕心理安全的會議，這是該團隊取得成功的前提。
通過意識到這一挑戰的深度，初創企業的創始人和領導者可以採取故意打擊其效果並為生產，激活和全面的會議提供優先事項。
從浪費到高性能：包容性策略的力量
忽略它的方法，但對於通過全面的領導來治療浪費非常有效。創建一個評估所有聲音的空間，並共享責任制，以提供高投資合作所需的心理安全。以下三種方法有助於減少浪費並提高其性能水平。
1。任命清晰的業務時間表以簡化通信
非焦點會議給參與者帶來了混亂和浪費時間。確定從開始參與保持重點的明確期望有助於並有效利用會議時間。
可實現的步驟：
- 您必須在設定目標目標並區分決策活動和集思廣益活動之前確定每個聚會背後的原因。
- 利用重要性的重要性，同時既著眼於每個元素的緊迫性和戰略價值。
- 選擇所有討論的時間限制，然後設置時間警衛以保留會議時間表。
- 會議開始前至少二十四個小時將議程分發給所有參與者，並確保提前準備。
影響：
正確分配的業務時間表有助於消除混亂，同時維持在正確的途徑上進行討論，使每個人都可以將精力引導到前進。
2。在倒帶上放鬆：會議後重置的秘密
會議的認知損失可以繼續，尤其是在激烈的討論之後。當團隊成員在會議結束後短暫的心理休息期間時，他們會培養出更好的重點和更清晰的思維。
可實施步驟：
- 在會議之間包括10-20分鐘的臨時倉庫，以防止連續的時間表。
- 我建議諸如短暫擴展或遠離屏幕上的活動，以重新安排精神。
- 發送電子郵件以跟進快餐，決策和以下步驟，以便在場的人可以取消心理下載。
影響：
“放鬆返回”的實踐增強了壓力和團隊成員在即將到來的工作任務中的成功。這是一種簡單但強大的方法，可以使您的團隊持續生產力。
3。促進一種全面和責任文化
激活綜合領導力確保會議刺激每個人都能貢獻的空間。聯合問責制付出了遵循 – 並在團隊成員之間充滿信心。
可實施步驟：
- 扮演Tayseer的角色，以確保平等參與並降低任何一個人的優勢。
- 必須提供平靜的團隊成員在開會期間或之後分享他們的想法。
- 魯賓·羅賓（Roubin Robin）的討論協調有助於維持參與者的平衡貢獻。
- 在進行官方程序的最終任命之前，請在進行遵循考試以驗證完成之前為團隊成員的最終任命。
影響：
全面的會議環境增強了清晰的溝通，並解決了創造性問題和團結。這將會議變成了通過增加團隊成員的參與來進步的機會。
高性能差圖
高性能差異不僅發生；它是通過有效的系統和全面的領導框架故意設計的。在持續增長會議期間優先考慮合作，問責制和心理安全的領導者。
將這些實用策略與持續的團隊反思相結合，可確保不斷改進。回到評估會議有效性的重複方式將有助於改善流程，並為您的公司提供最佳實踐。
期待：從長遠來看建立更強大的會議
會議將不會通過快速維修進行治療。為了真正解決這個問題，差異需要完全合作的方法。所有明確的行動，重新設定技術，全面的領導都會發生，這是一個很大的差異。因此，它可以專門用於支持。
要考慮的選擇之一是與Missri合作，這是一個全面的研討會。熟練的專業人員可以為團隊創造一個安全的環境，以面對挑戰，同時通過開發集體解決方案實現共同的目標。它可以幫助增強開放式溝通，增強心理安全，創造合作環境，並支持擴大業務所需的重複框架的發展。支持可以導致長期，有效和有效的會議。
通過結合這些技術和經驗，領導者可以創建激活團隊的文化，而不是耗盡他們的團隊。
您準備好放棄會議的殘餘物了嗎？
生活的現實不是現實。借助正確的策略，正確的工具和正確的支持，您可以改變團隊的會議並進行執行。
那麼，您準備好邁出第一步了嗎？投資您的團隊，目標和未來？這條路徑開始在這里高性能。它比您想像的要近。
