為這種不尋常的掃描儀做準備的過程是，RICO向您證明了使用手機應用程序繼續該過程。要求ScansNap Home應用程序選擇您準備的ScanSNAP模型，然後允許您將移動設備（使用我的手機測試）與藍牙上方的IX2500配對。它可以自動添加當前連接到移動設備的Wi-Fi網絡，並為您提供更新IX2500固定程序的機會。使用此方法更新固定程序通常需要大約10分鐘。
（信用：David English）
這是一種比典型的掃描儀設置過程更快，更簡單的方法。相反，您可以將設置定向到計算機。使用IX2500控制面板，選擇主屏幕右上角的設置圖標。然後選擇“設備連接指南”菜單，您將看到一個網址，允許您在計算機上下載並安裝ScansNap Home。 （Mac版本也可用。）
在開始使用ScanSNAP的Windows時，您將有機會下載一些其他軟件更新。從那裡，我設法下載了用於ScansNap應用程序的Abbyy Finereader應用程序，該應用程序可以將阻礙的文檔圖像轉換為與Word，Excel或PowerPoint兼容的文件格式。您還可以將掃描轉換為標準PDF或研究PDF格式。
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另外，不要忽略印刷文檔之間的小紙，該文檔為您提供了用於Windows或Mac的標準Kofax Power PDF程序的免費許可證。您需要單獨下載它，但這是一個有用的PDF軟件包，其中包含許多您在Adobe Acrobat中找到的功能和功能，而無需訂閱要求。您可以在必須註冊許可證之前使用30天，因此您可能需要嘗試。
（信用：RICO）
最新版本的Windows ScansNap Home已更新，以更多地關注您的保留支票的格式和目的地。文檔後立即出現快速菜單窗口，以提供多種有用的選項。您可以快速保存文檔或照片文件夾，或將掃描定向到電子郵件地址或可用的打印機。但這幾乎沒有：該計劃還可以將考試發送到Abbyy Finereader到SecansNap以轉換為PDF格式，同時允許您將考試提取並將考試刪除並將考試放到OneEnote，SharePoint Online，Box，Dropbox，Dropbox，Evernote，Evernote，OneDrive，OnEdrive或Google Drive。而且，如果您是在掃描收據或會計文件，則可以將它們發送到在線QuickBooks，商定的支出，優雅的矩陣，屬性，搖滾樂，鞋盒，鞋盒或Xero。
ScansNap Home的移動版本提供了類似的界面，用於使用IX2500掃描並以各種格式保存結果，例如在JPG，PDF或可研究的PDF等移動設備上保存灰心的數據。您可以從掃描的工作卡中恢復名稱，電子郵件地址和電話號碼，並使用此信息從移動設備發送電子郵件或電話。 ScansNap Cloud帳戶將存儲您的掃描數據，而無需涉及計算機。
另一方面，ScansNAP IX2500沒有USB端口來將您的測量操作保存到拇指上。它不能為您的信封（例如ADS-4900W和Canon ImageFormula DR-S350NW）提供大量獨立的靈活性。 IX2500更多地取決於計算機上的ScansNap Home應用程序或移動設備以準備掃描目的地和格式。但是，通過使用ScansNap Home來準備虛擬電子郵件地址，網絡文件夾或云服務，它可以完全與獨立的能力一起使用。
（信用：RICO）
此外，您可以創建多個個人資料，這些配置文件通常用於其他電子郵件地址，網絡文件夾或云服務。可以在同一設備上共享這些個人文件，Windows的ScansNap Home及其移動版本。這是第一個支持移動設備上多個配置文件的掃描模型。
與肉湯ADS-4300N和佳能DR-S250N不同，IX2500沒有以太網端口；如果您需要網絡連接，則應使用Wi-Fi。另一方面，與以太網兼容的兄弟和結腸的模型 不 Wi-Fi支持。盒子外，Epson DS-770 II也缺少以太網端口，並且不支持Wi-Fi連接，儘管您可以通過昂貴的額外單元添加Eternet。
IX2500收取附在ADF紙瀑布上的送貨指南。易於根據需要安裝或刪除。大多數零售收據都比模型商業文檔更小且較薄，因此掃描可能會很難，尤其是如果您想同時將其中一組在ADF上容納時。收據指南類似於IX1600收據版本。使用IX2500，它也作為軟件包的一部分。
（信用：David English）
應當指出的是，與IX1600相比，IX2500的日常操作感覺更快。例如，您只能通過舉起ADF蓋來運行該設備。 Ricoh聲稱，當通過USB連接時，IX2500可以在僅2.9秒內就可以在2.9秒內進行掃描，而通過Wi-Fi連接時，IX2500將準備好掃描。這是為了快速位置而形成單元的時候。在正常模式下，該區域的現成時間減少到USB的7.5秒，而Wi-Fi-8 8.7秒仍然非常合理。快速模式的負面面：IX2500返回低能睡眠條件時會消耗更多的能量。
