發起事工 教育 服務 "預約" 跨平台 "我的學校" 旨在通過控制和記錄家長來學校的日期並為他們提供準確、順暢的服務，從而實現安全有序的教育環境，有助於提高學校與家庭之間的溝通質量。
這項服務是教育部開發電子服務努力的延伸，有助於提高行政流程的效率並實現教育領域的數字化轉型。
該服務旨在控制進出校舍的流程，並根據明確的電子機制進行組織，使學校能夠管理正式訪問並以電子方式記錄，以確保學校內部的透明度和紀律，此外，限制對校舍的訪問僅限於有真正和明確興趣且有具體訪問理由的家長，以加強安保和安全程序並維護教育過程的隱私。
預約
啟用服務 "預約" 領導者 學校 需要時通過Madrasati平台發送電子通知給家長，說明邀請原因和具體日期，有助於完善學校與家長溝通的管理，促進服務的有序、順暢。
該服務還允許家長以電子方式為他們安排適當的預約，確保他們在指定時間出席，不會出現擁擠或日程安排衝突。
該服務在Madrasati平台內有清晰的工作流程，用戶可以通過主菜單訪問一組與組織學校溝通相關的子服務，例如學業成績、出勤、行為、請求訪問、傳喚、提交投訴和建議、參與學校活動、請求許可等，此外還可以選擇指定預約類型，無論是正式預約還是特殊情況，這使得學校管理部門可以根據案件的性質靈活處理每個案件。
根據服務指南，監護人每週探望次數沒有具體限制，每周可預約1次，每天最多可預約10至15次，並可在一周內所有天接受預約，並根據學校時間表提供所有時間選擇。
還可以根據指定日期打印預約時間表或打印全天的預約並將其記錄在電子訪問記錄中。
預約根據請求的性質與直接官員掛鉤，無論他是校長、代理人還是學生顧問，以便明確指定訪問的原因，例如討論學業成就、行為或出勤，以確保溝通過程的程序和組織的準確性。
預約時間設定為30分鐘，並可根據參觀類型和學校情況進行調整。該平台還允許您確定是親自拜訪還是遠程拜訪，因為可以在不同時間段為每種類型分別組織預約。例如，現場預約可以安排在上午 8:30 至 9:00 之間，而該服務允許在同一時間段進行遠程預約，確保靈活協調和均衡分配訪問。
集成數字環境
教育部確認，這項新服務屬於其不斷努力的框架內，通過轉向綜合數字環境來提高向受益人提供的服務的效率，該環境支持學校和家庭之間的有效溝通，並確保以專業和有組織的方式管理訪問，並指出該服務 "預約" 它是提高學校行政工作質量的工具之一，有助於實現王國2030年願景的目標，該願景的重點是發展教育服務和邁向智慧教育。
該部補充說，以電子方式記錄探訪日期有助於建立一個綜合的互動記錄，澄清學校和家長之間的會議細節，並有助於立即跟進觀察、請求和建議，從而提高響應效率和處理速度。
該系統還有助於控制教育設施內的出入流動，並提供可在需要時查閱的可靠數據庫，從而提高學校的治理水平，減少訪問的隨機性或傳喚的延誤。
教育部解釋說，這項電子服務代表了學校和家長之間溝通方式的質的轉變，符合教育部為加強社區對教育過程的參與以及激活家長作為支持孩子的教育和行為旅程的重要合作夥伴的作用而做出的努力。
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